Sistemas de archivo y clasificación de documentos

• Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
• Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
• Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
• Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
• Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
• Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información
• Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados.

¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad

• Definiciones de archivo
• Organización de archivos
• Clases de archivos
• Etapas del tratamiento archivístico
• Sistema de registro y clasificación de documentos
• Mantenimiento del archivo físico
• Mantenimiento del archivo informático
• Planificación de gestión de la documentación
• Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina

• Conceptos Básicos
• Análisis de sistemas operativos
• Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
• Gestión del sistema operativo
• Gestión del sistema de archivos
• Exploración o navegación
• Grabación, modificación e intercambio de información
• Herramientas
• Procedimientos para usar y compartir recursos
• Optimización de los sistemas
• Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
• Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
• Normativa legal aplicable

Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

• Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
• Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
• Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
• Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
• Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación