Ventajas de la Formación a Distancia

El objetivo fundamental de la Fundación Confemetal es proporcionar el mejor servicio, tanto a las empresas como a los trabajadores. Y, sin duda, una de las mejores formas de hacerlo es a través de la formación, que se vuelve, hoy en día, más imprescindible que nunca. El líder empresarial actual debe ser consciente de que la mejora de su organización va de la mano de la mejora de los miembros que la integran, por lo que un capital humano más y mejor formado traerá como consecuencia mejores rendimientos y un aumento de la productividad.

Beneficios de la formación online

De esta forma, la continua formación de los trabajadores es la llave del éxito de las empresas, ya que les permite contar con empleados con mayores conocimientos, preparación, que sabrán explotar sus competencias, etc.; es decir, tener un capital humano más cualificado y motivado que repercuta en una mayor competitividad en un mercado cada vez más agresivo, dónde sólo aquellos que sepan diferenciarse y que aporten un valor añadido sobrevivirán. Sin embargo, en un entorno marcado por las dificultades y la incertidumbre económica son muchos los que se preguntarán cómo apostar por la formación, de forma que este esfuerzo que realizan las organizaciones para que sus trabajadores estén al día de las novedades que surjan en el entorno laboral sea rentable para las mismas. En este sentido, en este artículo hemos querido abordar una metodología formativa que va ganando cada vez más adeptos por las importantes ventajas que conlleva. Se trata de la teleformación, que se ha convertido, en los últimos años, en uno de los principales medios de formación de los trabajadores. Y es que no sólo tiene importantes ventajas económicas, sino que posee otros muchos beneficios que seducen por igual a empresas y a trabajadores.

Ventajas del e-learning

La formación a distancia o e-learning es una modalidad que permite el acto educativo mediante diferentes métodos, técnicas, estrategias y medios, en una situación en que alumnos y profesores se encuentran separados físicamente y sólo se relacionan de manera presencial ocasionalmente. Sus principales características son: permite transmitir información de carácter cognoscitivo y mensajes formativos mediante medios no tradicionales; no requiere una relación permanente de carácter presencial y circunscrita a un recinto específico; y se trata de un proceso de formación autodirigido por el mismo estudiante, apoyado por el material elaborado en algún centro educativo, normalmente distante. Una vez que hemos visto en qué consiste la educación online, trataremos de centrarnos en conocer por qué ha irrumpido con tanta fuerza como alternativa de aprendizaje.

Formación online Vs. Formación tradicional

En primer lugar, hay que señalar que se trata de una metodología con un enorme potencial educativo para el alumno, en la que el aprendizaje se basa en el estudio independiente por parte de éste, partiendo de unos materiales específicos elaborados para ello. De esta forma, la formación a distancia fomenta el trabajo individual, pero siempre teniendo en cuenta que para que sea del todo exitosa ha de contar con el apoyo tutorial para guiar, motivar y evaluar al alumno. Muy relacionado con esto, se encuentra el hecho de que el e-learning potencia un aprendizaje independiente y flexible. Y es que si por algo se define esta modalidad formativa, es porque no exige la presencia física del alumno en el aula, ni tampoco está sometida a rígidos horarios. Es decir, los sistemas de formación online pretenden que los alumnos aprendan a aprender y que lo hagan de forma que posean una autonomía respecto al espacio, tiempo y ritmo de aprendizaje, en función de las capacidades y objetivos de cada uno de ellos. El alumno puede estudiar cómo, dónde y cuándo quiera; y esto hace que adquiera un mayor compromiso con su propio proceso formativo, a través de la necesidad ineludible de participación activa, lo cual adquiere una importancia fundamental, ya que el alumno adulto necesita   ser   tratado  como   alguien que es capaz de auto organizar su aprendizaje. Por tanto, en la educación a distancia la responsabilidad del aprendizaje recae en el alumno, que debe planificar y organizar su tiempo para responder a las exigencias del curso que sigue. También debe desarrollar la voluntad, puesto que son muchos los estímulos del ambiente que atentan contra el estudio sistemático. Éste es un tipo de educación académicamente exigente, ya que el estudiante debe ser capaz de realizar una lectura comprensiva, de identificar y solucionar problemas, de tener capacidad de análisis y de crítica, y de tener habilidad para investigar y comunicar adecuadamente los resultados. A pesar de que el estudio es individual, no se descarta el trabajo en pequeños grupos; es más, se trata de una práctica recomendada. Asimismo, la enseñanza en línea permite un trato más personalizado y un mayor seguimiento del proceso de aprendizaje, tanto para el estudiante como para la empresa. Y es que no todos los alumnos comparten las mismas inquietudes ni tienen las mismas necesidades. Mediante la capacitación virtual, el alumno puede enfocarse más en su propia educación, ya sea eligiendo contenidos o comunicándose de inmediato con su tutor. Éste puede realizar un seguimiento personal, conocer en cada momento los temas que ha estudiado cada alumno, sus ejercicios y exámenes, por lo que la empresa puede saber en todo momento cómo avanzan sus trabajadores en un proceso formativo. Por otra parte, la formación virtual admite una variedad de formatos que van más allá de la pizarra y la tiza. Ahora lo que se impone es la pantalla del ordenador -que posee multitud de herramientas-, permitiendo al alumno complementar el aprendizaje y que los contenidos formativos se actualicen de forma constante. En este sentido, este tipo de cursos a distancia también pueden servir a aquellos alumnos menos familiarizados con las nuevas tecnologías para introducirse en el mundo de posibilidades que conllevan, constituyendo una magnífica oportunidad para aprender a manejarse en foros, chats, etc. Pero, además de internet, se utilizan múltiples medios para el logro de los objetivos propuestos. Todos estos medios no excluyen al docente que adquiere una nueva dimensión en su trabajo profesional.

El online tutoring

Desde la perspectiva del docente, la capacitación virtual no prescinde de éste. Tampoco deja de lado la relación profesor-alumno, sólo cambia la modalidad y la frecuencia. El docente, que en la formación a distancia adquiere el nombre de tutor, pasa a ser un facilitador del aprendizaje, un creador de situaciones con medios innovadores que permitan al alumno lograr los cambios de conducta y el desarrollo de habilidades necesarias. El tutor enseña, orienta e integra al alumno en el sistema de aprendizaje, de forma que deberá esforzarse en personalizar la educación a distancia mediante un apoyo continuo, que propicie el estímulo, que facilite las situaciones de aprendizaje y que ayude a resolver las dificultades que pueda suponer el material didáctico. La figura del tutor es fundamental en el sentido de que, sin su presencia y su buen hacer, el alumno que, como indicábamos, es dueño de su propio proceso de aprendizaje, puede caer en el desánimo debido a la propias características de este tipo de formación. Por tanto, para luchar contra la posible aridez de los contenidos sin demasiadas interacciones y para estimular el mayor esfuerzo de voluntad que implica esta modalidad formativa, es necesario contar con los tutores adecuados, de forma que los alumnos puedan recurrir a ellos en todo momento para solucionar dudas o complementar la información que se ofrece en el curso. En Fundación Confemetal sabemos que el tutor no es la fuente de información, pero sí una de las principales ayudas con las que ha de contar el alumno para su aprendizaje. Por ello, nuestros cursos cuentan con el seguimiento de los estudiantes por parte de un tutor, de forma que sabe cómo estimularles para que la acción formativa sea un éxito. Más allá de la importancia del e-learning en sí misma como herramienta educativa, hay que señalar que ésta supone importantes ahorros para las empresas, ya que permite reducir costos fijos de instalaciones, mantenimiento y recursos humanos, distribuyendo mejor la inversión formativa y pudiendo contar con equipamiento tecnológico y personal docente más capacitado. Es decir, permite mejorar la relación coste-beneficio. Y es que, debido a su flexibilidad, las empresas resuelven el problema de tener que enviar a sus trabajadores a realizar sus sesiones formativas a otras ciudades, ahorrando desplazamientos e incluso dietas y noches de hotel. Además, no es necesaria la logística que conlleva cualquier otra acción de formación en un aula (búsqueda/reserva de locales apropiados, selección de los empleados a formar, contratación del profesorado, evaluación, etc.). Todo ello se traduce en un importante descenso en los costes que supone este tipo de formación. De hecho, hay estudios que indican que el e-learning puede llegar a ser un 30% más barato que la formación convencional. Todas estas características hacen que el aprendizaje electrónico sea, hoy en día, la modalidad preferida para la formación de los trabajadores. Tanto es así, que en Fundación Confemetal se forman, cada año, más de 15.000 alumnos en dicha modalidad. Cada persona decide, en función de sus necesidades, el tipo de formación que mejor se adapta a su situación personal. Si quieres más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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