Objetivos
- Comprender el rol de la IA generativa en la gestión de proyectos y cómo integrarla para mejorar la eficiencia.
- Aprender a formular preguntas efectivas (prompts) a modelos de lenguaje para obtener resultados precisos y útiles.
- Aplicar IA en la planificación financiera del proyecto, incluyendo el cálculo de indicadores como VAN y TIR, y la creación de un caso de negocio persuasivo.
- Automatizar la creación de documentos clave del proyecto, como el Acta de Constitución, los objetivos, el alcance y la estructura de desglose del trabajo (EDT).
- Generar y gestionar cronogramas y diagramas de Gantt automáticamente, incluyendo la identificación del camino crítico del proyecto.
- Optimizar la asignación de recursos y el presupuesto utilizando IA para lograr una gestión más eficiente y precisa.
- Gestionar riesgos y la calidad del proyecto con IA, implementando estrategias efectivas para asegurar el éxito del proyecto.
- Automatizar y personalizar las comunicaciones del proyecto, incluyendo la redacción y optimización de emails ajustados a los interesados.
- Generar reportes automáticos del proyecto y preparar reuniones y presentaciones utilizando IA para mejorar la toma de decisiones.
- Implementar IA en metodologías ágiles, automatizando la planificación de sprints, la creación de historias de usuario y el seguimiento del progreso con burndown charts.
Programa
Unidad 1: Introducción a la gestión de proyectos con inteligencia artificial
- ¿Qué es la Gestión de Proyectos e IA Generativa?
- Cómo preguntar a un LLM para que genere resultados efectivos
- ¿Qué es ChatGPT y cómo crear una cuenta?
- Resumen
Unidad 2: Uso de IA para estrategia e inicio de proyectos
- Valoración financiera de proyecto con IA (VAN, TIR,…)
- Crear un Caso de Negocio persuasivo con IA (business case)
- Creación de un Acta de Constitución del Proyecto con IA
- Resumen
Unidad 3: Planificación de proyectos con IA (I)
- Uso de ChatGPT para definición de los objetivos y el alcance del proyecto
- Crear una EDT automáticamente y desglosar las actividades del proyecto con IA
- Crear cronogramas de proyectos con ChatGPT automáticamente
- Identificar el camino crítico del proyecto con IA
- Creación de diagramas de Gantt con IA
- Calcular el presupuesto del proyecto con IA
- Resumen
Unidad 4: Planificación de proyectos con IA (II)
- Asignación de recursos y optimización con asistente de IA
- Implantar estrategias de Calidad en el proyecto con IA
- Planificación de Riesgos del proyecto con IA
- Planificación de las Comunicaciones del Proyecto ajustadas a cada interesado con IA
- Creación de los Planes de Proyecto con ChatGPT (Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos…)
- Resumen
Unidad 5: Gestión y ejecución de proyectos con IA
- Gestionar el Alcance del proyecto con IA
- Calcular el avance del proyecto con IA y controlar el cronograma y los costes (técnica EVM)
- Evaluación del desempeño del equipo con IA
- Comunicaciones – Escribir emails efectivos para la gestión del proyecto con ChatGPT
- Comunicaciones – Revisión y optimización de emails asistido por IA
- Generar reportes automáticos del proyecto con IA
- Usar ChatGPT para preparar reuniones y presentaciones de proyecto
- Recomendaciones y Toma de decisiones para mejorar el proyecto con IA
- Resumen
Unidad 6: Uso de IA en metodologías ágiles: Kanban & Scrum
- Creación de historias de usuario con IA para el Product Backlog en Agile
- Planificación de los sprints con IA
- Creación de burndown para seguimiento del proyecto Scrum con ChatGPT automáticamente
- Resumen
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