Sistemas de archivo y clasificación de documentos

¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad

  • Definiciones de archivo
  • Organización de archivos
  • Clases de archivos
  • Etapas del tratamiento archivístico
  • Sistema de registro y clasificación de documentos
  • Mantenimiento del archivo físico
  • Mantenimiento del archivo informático
  • Planificación de gestión de la documentación
  • Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina

  • Conceptos Básicos
  • Análisis de sistemas operativos
  • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
  • Gestión del sistema operativo
  • Gestión del sistema de archivos
  • Exploración o navegación
  • Grabación, modificación e intercambio de información
  • Herramientas
  • Procedimientos para usar y compartir recursos
  • Optimización de los sistemas
  • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
  • Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
  • Normativa legal aplicable

Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

  • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
  • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
  • Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
  • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
  • Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

 

  • Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
  • Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
  • Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
  • Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados.
  • Modalidad: Teleformación
  • Fecha: Abierto plazo de matriculación
  • Duración: 30 horas
  • Precio: 190 € (Curso 100% Bonificable. Gestión Gratuita de la Bonificación). Según Orden TAS/2307/2007

Valoraciones